シーサイド佐竹では、個人情報の取扱いについて最大限の注意を払い、個人情報保護に関する法令その他の規範を遵守いたします。
1.個人情報に対する当社の基本姿勢
当社は、当社が業務上使用する顧客・取引関係者等の個人情報について、プライバシーを尊重するため、以下の個人情報保護方針のもと、当社の役員及び全従業員が個人情報の重要性を認識し、外部への流出防止だけでなく、外部からの不正なアクセス等の危険に対して、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、お客様の個人情報の保護に努めて参ります。
2.当社が保有する個人情報
(1)お客様の個人情報は、当社のデータベースシステムに登録されております。当社データベースシステムに登録されているお客様の情報は以下の通りです。会社名及び氏名、住所、性別、電話番号、E-mailアドレス、宿泊履歴(宿泊年月日、宿泊プラン、ご宿泊人数)など
(2) その他、当社は個人情報保護法施行以前の宿泊者の個人情報を保有いたしております。
3.お客様の個人情報の第三者提供について
当社は、お客様より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、お客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
4.お客様の個人情報の利用目的
当社は、当社をご利用いただいたお客様に関わる個人情報をネットワークに接続していない顧客管理システムに保有しており、次の利用目的の制限の範囲内で取り扱わせていただきます。
(1)アフターサービスの充実やご予約時の迅速な対応の為
(2)お客様に有益と思われるダイレクトメール・電子メール・電話等の発信の為
5.お客様の個人情報処理の外部委託
当社が保有する個人情報を、DM発送代行業者に委託する場合もございますが、必要な契約を締結し、管理・監督を行っております。
6.お客様の個人情報の共同利用
お客様の個人情報を共同利用するときは、別途必要な処置を講じます。
7.苦情、訂正、開示、利用停止などの申し立て先
当社からダイレクトメール・電子メール、その他の方法で「ご案内・お知らせ」等を希望されない場合は、下記へご連絡いただければ中止させていただきます。
【問い合わせ・相談窓口】
シーサイド佐竹 TEL:0772-72-1188 FAX:0772-72-5881
E-MAIL:info@seaside-satake.com
尚、苦情、訂正、開示、利用停止の際にはお客様ご本人かを確認させていただくためにお客様のご住所、お名前、お電話番号などをお聞かせいただいております。お問い合わせ時にご本人様と確定できない場合には、後日、折り返しご連絡をとらせていただくことがございますがご了承ください。
8.個人情報の削除・消去
お客様との取引終了後もしくは制約に至らなかった場合は、本日から5年経過後、お客様の事前、事後の承諾を得ることなく、お客様の個人情報を安全かつ完全に削除、消去いたします。